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  一、代理记账的定义

  《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。


  二、代理记账所需资料

  1、新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)

  2、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

  3、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)

  4、发票(本月1日—31日开具的所有发票记帐联)

  5、公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字


  三、服务内容

  1 、审核原始凭证

  2 、填制证账凭证

  3 、登记会计账簿

  4 、编制会计报表

  5 、填制纳税申报表并申报

  6 、编制季度财务分析报告

  7 、财税政策传递


  四、代理记账的优点

  1、费用节省,享用专业团队的服务。

  2、运用计算机技术,高效,低差错率。

  3、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

  4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

  5、避免专职会计技能单一,影响会计质量。


  、代理记账的流程

  1、接受委托签订代理记账协议,确定服务项目及费用。

  2、接票(时间:每月1号-15号)

  届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

  对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

  3、做账(时间:每月5号-30号)

  记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

  审核会计对记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。

  4、报税(时间:每月1号-10号)

  外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

  外勤会计到国、地税税务所上门申报。

  专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

  5、回访(时间:每月1号-15号)

  由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作


  代理记帐的原则

  遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。


  、代理记账服务目的

  中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。


  八、代理记账的好处

  节省费用

  按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计二人。委托财税公司记账,企业只需设一名出纳即可,减少了两名会计,而财税公司的代理收费往往不及一名专职财务人员的工资多(还不包括政府规定对专职会计人员的培训费用)

  服务专业

  有些单位经常发生因违反财税法规而被罚的情况。代理记账公司一般对财税法规较了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,一般都能避免上述违规被罚的情况发生。

  安全保密

  单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通掌握企业的经营相要挟,而选择代理记账可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免不必要的事情发生。

  政策要求

  随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定《小企业会计制度》,对符合条件的企业可以不设会计机构,其会计工作则由财税公司所代替。

  经营需要

  为了及时掌握企业的经营状况,保障资金安全,代理记账公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业出谋献策,帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。


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